Eindgebruikersverklaring
Door steeds strengere wet- en regelgeving en door het strenger wordende beleid van onze leveranciers zijn wij genoodzaakt om een eindgebruikersverklaring (EGV) in te laten vullen voor artikelen die schade aanrichten aan de ozonlaag, artikelen die vallen onder de groepen ‘drugsprecursoren categorie 2’ en ‘precursoren voor explosieve/chemische wapens’.
Voor precursoren uit de categorie explosieven geldt een extra verplichting. U dient naast een ingevulde EGV ook een kopie van het legitimatiebewijs van de bedrijfsvertegenwoordiger mee te sturen. De volgende overheidspassen worden geaccepteerd voor de ID-controle:
- Paspoort ID-kaart
- Verblijfsvergunning
- Rijbewijs
Heeft u na het lezen van deze informatie nog een vraag over de EGV of komt u er toch niet helemaal uit met het invullen?
Neem dan gerust contact op met uw contactpersoon van onze Customer Service
U kunt ons bereiken via telnr. +31(0)522-268 700.
We helpen u graag verder!
Waarom moet ik een EGV invullen?
Op grond van Nationale en Internationale wetgeving zijn wij verplicht het nauwkeurig documenteren van de goederenstroom van stoffen welke geschikt zijn als:
- Grondstof voor het vervaardigen van synthetische drugs (drugs categorie 2)
- Grondstof voor strategische goederen (explosieven, chemische, biologische, radiologische of nucleaire wapens)
- Grondstoffen die Ozonlaag afbrekende effecten hebben
Andere redenen:
- Reach verordening
- Brandstoffen
- (afgeleide) dierlijke producten
- Overig
Hoelang is mijn eindgebruikersverklaring geldig?
Uw ingevulde eindgebruikersverklaring is 1 kalender jaar geldig, ongeacht hoeveel u afneemt.
Of u het artikel nu bestelt, op 1 januari of 1 december, dat maakt niet uit. De verklaring is voor het betreffende kalender jaar geldig. In ons datasysteem leggen wij vast dat de EGV ontvangen is, waardoor niet opnieuw een EGV aan u gevraagd wordt bij een nieuwe bestelling.
Intern zullen wij ervoor zorgen dat de EGV automatisch gedurende het kalenderjaar aan de nieuwe order wordt gekoppeld.
Of u het artikel nu bestelt, op 1 januari of 1 december, dat maakt niet uit. De verklaring is voor het betreffende kalender jaar geldig. In ons datasysteem leggen wij vast dat de EGV ontvangen is, waardoor niet opnieuw een EGV aan u gevraagd wordt bij een nieuwe bestelling.
Intern zullen wij ervoor zorgen dat de EGV automatisch gedurende het kalenderjaar aan de nieuwe order wordt gekoppeld.
Voor welke stoffen moet ik naast de EGV een legitimatiebewijs mee sturen?
Op dit moment zijn dat alleen stoffen die vallen onder de Precursoren Verordening Explosieven.
Onder deze verordening vallen de volgende stoffen:
- Salpeterzuur
- Waterstofperoxide
- Zwavelzuur
- Nitromethaan
- Ammoniumnitraat
- Kaliumchloraat
- Kaliumperchloraat
- Natriumchloraat
- Natriumperchloraat
Voor welke stoffen moet ik een EGV invullen?
Een EGV dient te worden ingevuld indien de Nationale of Internationale wetgeving dit vereist. Dit maakt het complex om één lijst samen te stellen.
U ontvangt automatisch bericht na het plaatsen van een order of u een EGV moet invullen.
U ontvangt automatisch bericht na het plaatsen van een order of u een EGV moet invullen.
Hoe kan het dat ik bij de concurrent geen EGV hoef in te vullen?
De verordening geldt in heel Europa. Alle leveranciers dienen zich te houden aan deze wetgeving. Wanneer u bij een leverancier het betreffende artikel bestelt en er wordt aangegeven dat er geen EGV nodig is, dan bent zowel u als de leverancier strafbaar. ILT zal in dit geval zowel bij u als bij de leverancier strafrechtelijk gaan handhaven. U dient een melding te doen bij ILT, wanneer een leverancier zich niet houdt aan de EGV afspraken.
Wie is de bedrijfsvertegenwoordiger?
De Europese Commissie heeft de term “Bedrijfsvertegenwoordiger” nader gespecificeerd. De Bedrijfsvertegenwoordiger is de persoon die geregistreerd is bij de kamer van koophandel of de persoon die door het bedrijf gemachtigd is om inkoop te doen.
Wat als ik geen EGV opstuur?
Zolang u geen EGV opstuurt naar Boom, zal de gehele order niet verder worden doorgezet in ons systeem. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat de EGV zo snel mogelijk wordt ingevuld.
Hoe sneller u de ingevulde verklaring retour stuurt, hoe sneller de order bij u geleverd kan worden.
Hoe sneller u de ingevulde verklaring retour stuurt, hoe sneller de order bij u geleverd kan worden.
Moet ik elke keer de reeds ingevulde EGV mee sturen?
Nee, de EGV is geldig voor een kalenderjaar, mits aan de onderstaande eisen voldaan wordt:
- Gebruik en doelstelling blijft gedurende deze periode gelijk
- Afgenomen product blijft gedurende deze periode gelijk
Mag het legitimatiebewijs AVG-proof worden gemaakt?
Ja, het legitimatiebewijs mag AVG proof worden gemaakt. Het AVG proof maken kunt u vinden op www.rijksoverheid.nl.
Uiteraard gaan wij zeer zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze informatie.
Uiteraard gaan wij zeer zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze informatie.
In welke talen is de EGV beschikbaar?
De EGV is beschikbaar in het Nederlands en in het Engels.
Kan iedereen bij Boom mijn ID bewijs inzien?
Nee, zolang u de gevraagde kopie van het ID-bewijs naar KAMV mailt, dan kunnen alleen de twee medewerkers van de afdeling uw ID-bewijs inzien. Uw kopie komt terecht in een afgeschermde mailbox.
Moet ik al voor 0,5 liter een EGV invullen?
Ja, ongeacht de hoeveelheid moet u een EGV in te vullen.
Hoe en naar wie verstuur ik mijn EGV en kopie ID?
Uw ingevulde EGV en kopie ID bedrijfsvertegenwoordiger (indien van toepassing), dient u als twee aparte bestanden te mailen naar [email protected]
Om uw artikel zo snel mogelijk te kunnen leveren, willen wij u vragen het verkoop ordernummer (VO-nummer) te vermelden in het onderwerp van de mail.
Wat doen jullie met mijn legitimatiebewijs?
Wij noteren van uw legitimatiebewijs de volgende gegevens:
- Voorletters
- Achternaam
- Registratiecode gemeente/doc.nr.
- Gemeente